Hochzeitspapeterie – Was versteht man darunter und welche Bestandteile gibt es?

von Franziska, Naleemi - papeterie & design | 12.01.2023

Für Brautpaare gewinnt Hochzeitspapeterie seit geraumer Zeit immer mehr an Bedeutung und ist inzwischen nicht mehr weg zu denken. Verständlich, denn die Save the Date Karten oder Einladungen sind der erste Eindruck und Einblick für die Gäste in eure Hochzeitsfeier. Dank Pinterest und Co. werden die Ansprüche an die Papeterie und ein individuelles, stimmiges Hochzeitskonzept immer höher.

Doch was genau ist eigentlich Hochzeitspapeterie und woraus besteht sie? Was benötigt man wirklich und worauf kann verzichtet werden? Wie wichtig ist eine stimmige Hochzeitspapeterie wirklich? Was muss man bei der Papeterie beachten? All diese Fragen möchte ich euch in diesem Blogbeitrag beantworten.

Was versteht man unter Hochzeitspapeterie?

Grob zusammengefasst sind damit sämtliche Produkte gemeint, die für die Hochzeit aus Papier gefertigt werden. Da es mittlerweile aber unzählige Möglichkeiten bei der Gestaltung der Papeterie gibt, fallen beispielsweise auch Einladungen aus Acrylglas oder Willkommenschilder aus Holz darunter.

Zu Beginn der Hochzeitsplanung ist der Dschungel an Papeterieprodukten für Brautpaare schnell überfordernd und man stellt sich die Frage, was braucht man wirklich? Was macht Sinn? Worauf möchte man nicht verzichten? Und was gibt es überhaupt für Möglichkeiten? Darauf gehe ich im nächsten Absatz genauer ein.

Bestandteile der Hochzeitspapeterie

Save the Date Karten

Die Save the Date Karten sind das aller erste Element welches eure Gäste von eurer Hochzeit und eurem Hochzeitskonzept zu sehen bekommen. Auf Ihnen sind nur die wichtigsten Informationen wie euere Namen, euer Hochzeitsdatum und ggf. Zeit und Ort angegeben. Sie dienen hauptsächlich dazu, eure Gäste frühzeitig über euren Hochzeitstermin zu informieren.

Viele Brautpaare verzichten auf Save the Date Karten und verteilen dafür Ihre Einladungskarten frühzeitiger. Das gelingt allerdings nur, wenn eurer Tagesablauf schon sehr früh steht. Ich persönlich rate deshalb immer zu Save the Date Karten, so könnt ihr im Anschluss in aller Ruhe euren Tag mit allen wichtigen Details planen.

Einladungskarten

Das Herzstück der Hochzeitspapeterie sind wohl die Einladungskarten. Sie sind sehr viel ausführlicher als Save the Date Karten gestaltet und informieren eure Gäste über alle wichtigen Belange die eure Hochzeit betreffen.

Hier einige Beispiele:

Ort und Zeit der Trauung, Ort der Location, Übernachtungsmöglichkeiten, Geschenkewünsche, wichtige Kontaktdaten und Adressen, Tagesablauf usw.

Zur Einladung können auch so genannte RSVP (französisch.: répondez s’il vous plaît), also Antwortkarten beigelegt werden. Falls gewünscht könnt ihr damit das Hochzeitsmenü oder Musikwünsche bei euren Gästen abfragen.
Besonders praktisch ist die Antwortkarte, wenn ihr diese gleich mit eurer Adresse verseht und vor frankiert.
So stellt ihr sicher, dass euch alle Gäste mit Hilfe der Antwortkarte über eine Zu- oder Absage informieren und auch alle darauf enthaltenen Fragen beantwortet sind und ihr somit keine Rückfragen habt. Ein weiterer Vorteil ist, dass euch die Rückantworten nicht auf unterschiedlichste Wege erreichen und ihr am Ende ein Sammelsurium aus verschiedensten Medien, wie Kurznachrichten, Mails, oder handschriftliche Notizen aus Telefonaten habt.

Ihr werdet sehen, wie viel leichter euch die weitere Planung fällt wenn ihr einfach nur einen Stapel Rückantwort-Karten auswerten müsst.

Menü- & Getränkekarten

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Hochzeitspapeterie sind Menü- und Getränkekarten. Sie werden erst am Tag der Hochzeit selbst benötigt. Sie sind sehr hilfreich um für eure Gäste kurz zusammenzufassen, welches Essen sie erwartet und welche Getränke sie bestellen können. Außerdem sind sie ein wichtiges Element der Tischdekoration.

Barkarte & Karte für die Hochzeitstorte

Eine Barkarte steht, wie der Name schon sagt an der Bar bereit, um die Gäste über die Getränke an der Bar zu informieren.

Dasselbe gilt für die Karte zur Hochzeitstorte. Mithilfe der Übersicht wissen eure Gäste, welche Geschmacksrichtungen sich in den unterschiedlichen Etagen eurer Hochzeitstorte befinden.

Sitzplan, Tischnummern & Namensschilder

Möchtet ihr die Sitzordnung für eure Hochzeitsfeier vorgeben, sind Tischnummern und Namenschilder unabdingbar. Ebenso benötigt ihr unbedingt einen großen Sitzplan aus dem die Gäste entnehmen können, wo sich ihr Platz befindet. Für alle drei Komponenten gibt es die unterschiedlichsten Gestaltungsmöglichkeiten. Beispielsweise aus Papier, Holz oder Acrylglas.

Verschiedene Schilder

Willkommensschild
Das Willkommensschild wird entweder vor der Kirche/am Ort der freien Trauung oder an der Location aufgestellt und begrüßt eure Gäste zu eurer Hochzeitsfeier.

Tagesablauf-Schild, ggf. auch als Programmheft
Hier können eure Gäste entnehmen, wie der weitere Tag abläuft und welche Programmpunkte es gibt. Ich persönlich finde es sehr hilfreich zu wissen, wann zum Beispiel das Essen serviert wird. So ist man in jeden Fall auch zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Weitere Schilder
Ebenso könnt ihr weitere Schilder dafür verwenden um euren Gästen aufzuzeigen, wo sich beispielsweise eurer Gästebuch, euer Geschenketisch, der Kindertisch oder die Fotobox befindet, die Möglichkeiten weitere Schilder zu platzieren, sind beinahe unendlich 🙂

Heft für das Ehegelübde

Tragt ihr euch ein eigenes Ehegelübde vor, gibt es dafür Heftchen in die ihr eure Gelübde schreiben könnt. Das sieht beim Vortragen und auf den Bildern sehr viel schöner aus, als wenn ihr einen losen Zettel in den Händen haltet.

Kirchenhefte

In den Kirchenheften wird der Ablauf der kirchlichen Trauung festgehalten, so wissen eure Gäste genau was kommt. Außerdem werden die Liedertitel die während der Trauung gespielt werden und ggf. auch die Liedtexte abgedruckt, damit eure Gäste mitsingen können. Häufig steht auf der Rückseite noch eine Danksagung an alle, die bei der Ausrichtung des Gottesdienstes mitgeholfen haben

Gästebuch

Damit sich eure Gäste auf eurer Hochzeitsfeier verewigen können und euch ein paar liebe Worte hinterlassen können, gibt es das klassische Gästebuch. Gästebücher gibt es entweder mit blanko Seiten oder schon mit verschiedenen Fragen gefüllt, die eure Gäste nur noch beantworten müssen. Häufig ist es für die Gäste einfacher etwas zu schreiben, wenn sie gezielte Fragen beantworten sollen.

Inzwischen gibt es aber auch einige andere Möglichkeiten, wie sich eure Gäste verewigen können, wie zum Beispiel ein sogenanntes Audio-Gästebuch, bei dem euch eure Gäste Sprachnachrichten über ein Telefon hinterlassen können

Sonstiges

Zur Hochzeitspapeterie gehören zu guter Letzt aber auch Umschläge, Adressaufkleber, verschiedene Anhänger oder Banderolen die ihr für eure Hochzeit benötigt.

Dankeskarte

Die Dankeskarte ist das letzte Papeterieelement welches eure Gäste erhalten. Sie ist aber keines Wegs weniger wichtig. Auch für Sie gibt es unzählige Gestaltungsmöglichkeiten. Sie dient dazu, euch nochmal bei allen Gästen, sowie allen die euch beglückwünscht oder euch beschenkt haben Danke zu sagen.

Die Dankeskarte wird häufig mit Bilder der Hochzeit gestaltet. Man kann die Bilder aber auch nur belegen oder sie ganz ohne Bilder versenden.

Was gibt es bei der Hochzeitspapeterie zu beachten?

Wichtig bei der Hochzeitspapeterie ist vor allem, dass Sie zu euch und eurem Stil passt, sowie auch alles andere bei der Hochzeit. Es ist eure Hochzeit und soll in erster Linie zu euch passen.

Um einen roten Faden durch euer gesamtes Hochzeitskonzept zu ziehen sollte eure Papeterie aus „einem Guss“ sein. Also das Design sollte auf alle weiteren Bestandteile übertragbar sein. Außerdem sollte eure Papeterie natürlich gut zu euren Hochzeitsfarben und eurem Konzept passen und sich gut einfügen.

Denn spätestens bei den Menükarten oder Namenschildern wird ersichtlich, wenn diese nicht zum Rest euerer Deko passen.

Mein Fazit

Wie ihr seht hat die Hochzeitspapeterie für eure Gäste einen wahnsinnig hohen Informationsgehalt. Was es den Gästen sehr angenehm macht, da sie nicht ständig nachfragen müssen, was es zu essen gibt oder wie der weitere Ablauf usw. ist. Sie tappen somit nicht den ganzen Tag in Dunkeln.

Sie unterstreicht und ergänzt euer Hochzeitskonzept und sorgt für viele schöne Blickfänge und Begeisterung bei den Gästen..

Welche Papeterieprodukte ihr für eure Hochzeit wichtig findet und worauf es euch ankommt, bleibt euch überlassen und ist Geschmacksache. Schließlich ist es euer großer Tag.

Falls ihr noch Fragen zur Hochzeitspapeterie habt, stehe ich euch gerne mit Rat und Tat zu Seite.